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경기도 웨딩홀 보증인원·식대 계산법 — 하객 수를 안전하게 잡는 방법

경기도 웨딩박람회 웨딩나우 편집팀약 3분 읽기경기도 지역 기준

웨딩홀 견적에서 대관료는 눈에 띄지만 총액을 좌우하는 것은 식대 × 최소 보증인원입니다. 보증인원은 "이만큼은 식대를 내겠다"는 약속이라, 실제 하객이 적어도 그 인원만큼 냅니다. 그래서 하객 수를 얼마나 정확히 잡느냐가 곧 돈입니다.

총액 계산식

대관료 + (1인 식대 × 보증인원) + 꽃장식·부대비용 + 주차권 초과분

두 예식장을 비교할 때는 반드시 이 식으로 총액을 냅니다. 식대가 5천 원 싸도 보증인원이 50명 많으면 총액은 더 큽니다.

하객 수 보수적으로 잡기

1. 양가 각각 초대 예정 명단을 적습니다(직장·친구·친척·부모님 지인).
2. 항목별 예상 참석률을 곱합니다. 일반적으로 친척·가까운 친구는 높고, 직장·부모님 지인은 낮습니다.
3. 경기도 예식장이고 하객 상당수가 서울·지방에서 온다면 참석률을 더 낮게 잡으세요. 이동 시간이 1시간을 넘으면 참석률이 눈에 띄게 떨어집니다.
4. 합산 예상 참석 인원의 90% 정도를 보증인원으로 두면 안전합니다.

보증인원 미달·초과 정산

• 미달: 보증인원분 식대는 그대로 냅니다. 남는 식사를 답례품·포장으로 돌려주는 홀도 있으니 확인하세요.
• 초과: 실제 인원분을 추가로 냅니다. 초과 인원 식사가 준비 가능한 여유 범위(보통 보증인원의 10~20%)를 물어보세요.

식대 인상 조항

예식일이 1년 가까이 남았다면 계약 시점 식대가 예식일까지 유지되는지 확인하세요. "물가 변동 시 조정"이라는 문구가 있으면 상한을 특약으로 적어 달라고 요청합니다. 한국소비자원 조사에서도 식대 인상과 보증인원 확대가 예식 비용 상승의 주요 원인으로 꼽힙니다. 지역별 조사 결과는 한국소비자원 참가격에서 볼 수 있습니다.

경기도에서 자주 나오는 질문

• 주차권은 몇 장을 잡아야 하나요? — 하객 자차 비율이 높아 보증인원의 30~40% 정도 차량이 온다고 보고 주차권 수량과 초과 단가를 계약 전에 정하세요.
• 서울 하객이 많으면? — 역에서 도보 10분 안이거나 셔틀이 있는 홀이 참석률을 지킵니다. 청첩장에 대중교통 안내를 넣으세요.
• 어린이·유아 식대는? — 별도 단가가 있는지, 보증인원에 포함되는지 확인합니다.

계산이 끝나면 전체 예산표의 예식장 칸에 총액을 넣고 다른 항목과 함께 조정하세요.